Resum

A continuació, resumim els punts clau de la nostra política de privacitat de Candidatures. Per obtenir més informació sobre una secció en particular, simplement fes clic en l’enunciat d’aquesta secció.

Responsable del tractament

BASE TECHNOLOGY & INFORMATION SERVICES SLU (BASETIS)

CIF B65208183 

Domicili: Casa Milà – La Pedrera, passeig de Gràcia 92, 1r 1a, 08008 Barcelona

Delegat de Protecció de Dades (DPO):

Advocada, Julia Carreras Marín

Informació que recopilem de tu

Informació proporcionada voluntàriament:

Les dades personals rellevants poden incloure:

• Dades identificatives (nom, cognoms, data de naixement, adreça, DNI, adreça postal, etc.).
• Dades de contacte: telèfons, correu electrònic.
• Dades acadèmiques: formació professional, cursos o pràctiques realitzades.
• Dades relatives a l’experiència professional.
• Dades sobre l’avaluació i valoració en el procés de selecció.
• Informació sobre altres qualificacions (p. ex., idiomes, coneixements informàtics, etc.).
• Fotografia inclosa al currículum.
• Requisits salarials.
• Historial de la sol·licitud d’ocupació.
• Dades de navegació web.
• Altres dades no estructurades proporcionades pel/la candidat/a.

Per què recollim aquesta informació

Tractem les dades personals que proporcionis voluntàriament i la informació que obtenim internament per tal de realitzar el procés de selecció de manera eficient.

Amb qui compartim les teves dades personals?

Podem compartir les teves dades personals amb els següents destinataris:

• Tercers que donen suport als nostres serveis.Possibles clients de BASETIS per als quals creiem que pots prestar serveis;
• Qualsevol organisme encarregat de fer complir la llei o un altre tercer quan sigui necessari per imperatiu legal;
• Nous propietaris o entitats reorganitzades en cas de reestructuració empresarial, venda, compra o creació d’una empresa conjunta que afecti el nostre negoci.

Qualsevol altre tercer per al qual hagis donat el teu consentiment. Mai vendrem, distribuirem ni compartirem de cap altra manera les teves dades personals sense el teu consentiment.

Bases legals per al tractament de dades personals

Basetis sempre s’assegurarà de tenir una base legal per demanar i tractar les dades personals. Aquestes bases depenen del context específic en què recopilem les vostres dades. Específicament recaptem i tractem les seves dades sobre la base de:

• L’execució de les funcions de selecció de personal per a això comptem amb el seu consentiment en acceptar de forma expressa la nostra política de privadesa i l’enviament voluntari de la seva candidatura segons l’art. 6.1 a) RGPD.
• Per a l’execució d’un contracte o mesures precontractuals en què vostè com a candidat és interessat segons l’art. 6.1.b) RGPD.
• I finalment podríem tractar algunes de les seves dades amb finalitats legítimes, cosa que en aquest cas us informarem.

Transferències internacionals de dades

No realitzem transferències internacionals de les teves dades.

Seguretat

Basetis dona gran importància a la protecció de les teves dades personals contra l’accés no autoritzat, el tractament il·legal, la pèrdua accidental, la destrucció i el dany d’aquests. Implementem mesures tècniques i organitzatives apropiades per salvaguardar aquesta informació.

Termini de conservació

Es conservaran durant tot el temps que duri el procés de selecció de personal. En els casos en què el teu perfil professional ens sigui d’interès, s’emmagatzemaran per un període màxim de fins a 24 mesos des de la recepció de les teves dades personals, per als possibles processos de selecció futurs, i podràs en tot moment revocar el consentiment prestat, de manera que les teves dades personals seran eliminades.

Sempre que conservem la teva informació, ho farem complint les lleis aplicables.

Els teus drets de protecció de dades

Pots posar-te en contacte amb nosaltres en qualsevol moment per revisar i actualitzar les dades personals. Així mateix, pots posar-te en contacte amb nosaltres per demanar-nos que eliminem les teves dades personals o en restringim el tractament, o per sol·licitar-nos que les transferim a un tercer.

Actualitzacions d’aquesta Política de Privacitat de Candidatures

És possible que actualitzem aquesta Política de Privadesa de Candidatures de tant en tant per adaptar-la a possibles canvis legals, tècnics o comercials. Et recomanem que revisis periòdicament aquesta pàgina per obtenir la informació més recent sobre les nostres pràctiques de privadesa.

Com contactar amb nosaltres

Si tens alguna pregunta o inquietud sobre aquesta Política de Privadesa de Candidatures, posa’t en contacte amb nosaltres a través d’aquest email: dpo@basetis.com

Política de Privacitat de Candidatures

1. Informació que recopilem de tu

Les dades personals que podem recopilar sobre tu es classifiquen en les següents categories generals:

Informació que proporciones voluntàriament

– Per poder iniciar un procés de selecció, se’t demana que proporcionis dades personals de manera voluntària.

– Informació de registre: Quan envies una candidatura a Basetis, et registres o completes formularis, recopilem informació sobre tu, incloent-hi el teu nom, adreça, número de telèfon, adreça de correu electrònic i el CV adjuntat.

– Les dades del CV publicades i recollides a través de portals web d’aquelles universitats amb les quals BASETIS té un conveni subscrit i en les quals hagis prestat el consentiment explícit per ser contactat per participar en processos de selecció.

Informació que recopilem internament:

– Referenciador: Per iniciar una candidatura a Basetis, és possible que hagis estat referenciat o recomanat internament per alguna persona integrant de Basetis. En aquest cas, aquesta informació s’incorpora a la teva fitxa com a persona candidata.

– Opinions: Quan s’inicia un procés de selecció, els intervinents en el mateix tenen l’obligació d’incorporar les seves opinions a la fitxa del candidat o candidata per tal de ser més eficients i, alhora, per poder revisar el seu treball.

2. Per a què tractem les teves dades (finalitat del tractament) i en base a quin fonament jurídic?

La base legal per recollir i tractar les teves dades personals, tal com es descriu anteriorment, dependrà del context específic en què les recopilem. En tot cas, processem les teves dades personals de conformitat amb les disposicions del Reglament Europeu 2016/679 relatiu a la protecció de persones físiques en el que respecta al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades (RGPD), així com el que preveu la LO 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de dades personals i garantia dels drets digitals i altres lleis aplicables.

A continuació, informem de les finalitats del tractament de les teves dades:

(i) Informació que proporciones voluntàriament per postular-te a les ofertes de treball (Informació de registre i dades proporcionades tant a la nostra web com en portals web d’universitats amb les quals BASETIS tingui un conveni subscrit): Les dades personals de registre que proporciones quan ens envies una candidatura ens permeten identificar-te com a candidat, contactar amb tu per conèixer-te i valorar la teva candidatura, respondre a les teves consultes, comunicar-te el resultat del procés de selecció en el marc de procediments de contractació laboral, així com enviar-te documents precontractuals. Finalment, també ens permet notificar-te sobre noves oportunitats que s’ajustin al teu perfil i que puguin sorgir durant els pròxims 24 mesos després d’haver finalitzat el procés de selecció sense que t’hagis integrat a la plantilla de BASETIS, sempre que comptem amb el teu consentiment, el qual obtenim mitjançant l’acceptació de la present política de privacitat i que pots revocar en qualsevol moment a través del correu de contacte previst a la secció 1.9 d’aquesta política.

Base jurídica: Art. 6 (1) paràgraf a i b del RGPD

(ii) Informació que recopilem internament, quan s’inicia un procés de selecció hi ha una sèrie de dades que es recopilen (informació del referenciador i opinions generades en el procés) en cas de candidatures rebudes per referència: Les dades sobre qui va ser el teu referenciador i els comentaris generats en el procés de selecció ens proporcionen informació útil per si, en el futur, decideixes iniciar un nou procés amb nosaltres i també a efectes propis d’autoanàlisi i gestió del nostre treball. Per això, és un interès legítim de BASETIS conservar aquestes dades.

Base jurídica: Art. 6 (1) paràgraf f del RGPD

(iii) A efectes de la prestació tècnica de la web, en els casos de les candidatures rebudes a través de l’apartat d’ofertes de treball de la web de Basetis. En la mesura que visitis el nostre lloc web, és necessari, a efectes de la prestació del servei web (i per garantir la seguretat del sistema), que processem determinada informació transmesa automàticament pel teu navegador perquè el nostre lloc web es pugui visualitzar en el teu navegador i puguis utilitzar el lloc web. Aquesta informació es recopila automàticament cada vegada que s’accedeix al nostre lloc web i s’emmagatzema automàticament en els anomenats fitxers de registre del servidor; aquesta informació comprèn essencialment: adreça IP de l’ordinador sol·licitant, nom de host de l’ordinador d’accés, dades de reconeixement del navegador i del sistema operatiu utilitzat, data i hora d’accés, lloc web des del qual s’accedeix (URL de referència). El nostre interès legítim en aquest sentit és poder posar el nostre lloc web tècnicament a la teva disposició.

3. Amb qui compartim les teves dades personals

Per tal de processar les teves dades segons les finalitats descrites anteriorment i depenent de les circumstàncies, pot ser necessari compartir les teves dades personals amb els següents destinataris (i sempre que ho fem, ens assegurarem de comptar amb les mesures de seguretat i garanties contractuals adequades per protegir-les):

– Tercers contractats per nosaltres que rebin dades per a aquests fins, sempre que compleixin els requisits de confidencialitat i protecció de dades, com per exemple: el programari Odoo per a la nostra ERP, on guardem totes les fitxes dels candidats i fem el registre i seguiment del procés de selecció.

– Possibles clients de Basetis per als quals creiem que la persona candidata pot prestar serveis. En alguns projectes concrets, és necessari que el client aprovi o doni la seva conformitat sobre la persona de Basetis que durà a terme les funcions.

– Qualsevol organisme encarregat de fer complir la llei, organisme regulador, agència governamental, tribunal o altre tercer als quals creguem necessari revelar la informació per complir amb la llei aplicable, exercir o defensar drets legals o protegir interessos vitals.

– En cas que part del nostre negoci s’uneixi amb una altra empresa, sigui comprada o es vengui, la teva informació podria ser divulgada o transferida als nous propietaris, socis comercials o els seus assessors.

– Qualsevol altre tercer per al qual hagis donat el teu consentiment.

No vendrem, distribuirem ni cedirem les teves dades personals sense el teu consentiment o si la llei no ho requereix.

4. Transferències de dades a un tercer país o a una organització internacional

No fem transferències internacionals de les teves dades.

5. Mesures de Seguretat

Donem una gran importància a mantenir les teves dades personals segures i protegides. Per això, implementem mesures tècniques i organitzatives adequades, així com tecnologia estàndard de la indústria, per protegir-les de l’accés no autoritzat i del tractament il·legal, la pèrdua accidental, la destrucció i els danys.

Les mesures de seguretat que utilitzem estan dissenyades per proporcionar un nivell de protecció adequat al risc associat al tractament de les teves dades personals.

6. Conservació de dades

Basetis conservarà les teves dades personals per un període no superior al necessari per complir amb les finalitats descrites en aquesta Política de Privacitat. En concret, conservarem les teves dades durant un termini màxim de 24 mesos des de la finalització del procés de selecció, sempre que no t’hagis incorporat a la plantilla de Basetis i hagis prestat el teu consentiment.

També podrem conservar certes dades personals durant un període superior per a operacions legítimes, com el manteniment de registres, l’autoanàlisi del nostre treball o per complir amb obligacions legals, fiscals o comptables. Sempre que retinguem la teva informació, ho farem en compliment de la legislació aplicable.

Si t’oposes al tractament de determinades dades personals, mantindrem un registre de la teva oposició per assegurar-nos de respectar els teus desitjos.

Destruirem o anonimitzarem permanentment les teves dades personals quan ja no siguin necessàries per satisfer necessitats comercials legítimes o per algun motiu legal. Si això no és possible (per exemple, perquè les teves dades es troben en còpies de seguretat), les emmagatzemarem de manera segura i les aïllarem de qualsevol tractament posterior fins que sigui possible eliminar-les.

7. Els teus drets en matèria de protecció de dades

Basetis respecta els teus drets de privacitat i protecció de dades. A continuació, es mostra un resum dels drets que tens respecte a les dades personals que Basetis administra, i que pots exercir utilitzant les dades de contacte indicades a la secció “Com contactar amb nosaltres”:

– Pots sol·licitar accés o rectificació de la informació subministrada a Basetis, o si ho desitges, demanar l’eliminació de les teves dades personals.

– Pots oposar-te al tractament de les teves dades personals, sol·licitar que es restringeixi el seu tractament o demanar que es transmetin a un tercer.

– Tens dret a optar per no rebre comunicacions sobre possibles noves oportunitats de treballar amb nosaltres en qualsevol moment.

– Si recollim i tractem les teves dades personals basant-nos en el teu consentiment, pots retirar aquest consentiment en qualsevol moment. La retirada del consentiment no afectarà la legalitat del tractament realitzat abans de la seva retirada ni el tractament de les teves dades personals basat en altres bases legals.

– Tens dret a presentar una reclamació davant una autoritat de control de protecció de dades sobre la recollida i el tractament de les teves dades personals.

Responem a totes les sol·licituds rebudes de persones que desitgin exercir els seus drets de protecció de dades d’acord amb la legislació aplicable.

8. Actualitzacions d’aquesta Política de Privadesa

És possible que actualitzem aquesta Política de Privadesa de tant en tant per adaptar-la a possibles canvis legals, tècnics o comercials. Sempre que actualitzem la nostra Política de Privadesa de Candidatures, prendrem les mesures adequades per informar-te en base a la importància dels canvis que realitzem. Ens assegurarem d’obtenir el teu consentiment a qualsevol canvi important a la Política de Privadesa de Candidatures sempre que ho exigeixin les lleis de protecció de dades aplicables.

Et recomanem que revisis periòdicament aquesta pàgina per obtenir la informació més recent sobre les nostres pràctiques de privadesa.

9. Com contactar amb nosaltres

Si teniu alguna pregunta o inquietud sobre aquesta Política de Privadesa, poseu-vos en contacte amb nosaltres:

Per correu electrònic a la següent adreça: dpo@basetis.com