Resumen
A continuación, resumimos los puntos clave de nuestra Política de Privacidad de Candidaturas. Si desea obtener más información sobre una sección en particular, simplemente haga clic en el enunciado de esa sección.
A continuación, resumimos los puntos clave de nuestra Política de Privacidad de Candidaturas. Si desea obtener más información sobre una sección en particular, simplemente haga clic en el enunciado de esa sección.
Responsable del tratamiento
BASE TECHNOLOGY & INFORMATION SERVICES SLU (BASETIS)
CIF B65208183
Domicilio: Casa Milà – La Pedrera, Passeig de Gràcia 92, 1º 1ª, 08008 Barcelona
Delegado de Protección de Datos (DPO):
Abogada, Julia Carreras Marín
Información que recopilamos de ti
Información proporcionada voluntariamente:
– Datos identificativos, datos de contacto y CV.
Información recolectada internamente:
– Persona que te referencia y comentarios del proceso de selección
Por qué recogemos esta información
Tratamos los datos personales que proporcionas de forma voluntaria y la información que obtenemos internamente para poder realizar el proceso de selección de forma eficiente. De este modo, podemos hacer que te resulte más fácil iniciar un proceso de selección con nosotros.
Información proporcionada voluntariamente:
– Identificación.
– Valoración de u candidatura.
– Comunicación durante el proceso.
– Notificaciones de nuevas oportunidades que se ajusten a tu perfil.
Información recolectada internamente:
– Identificación
– Valoración de tu candidatura
¿Con quién compartimos tus datos personales?
Puede que compartamos tus datos personales con los siguientes destinatarios y destinatarias (y siempre que lo hagamos, nos aseguraremos de contar con la seguridad y las garantías contractuales adecuadas para protegerla):
– Terceras personas que dan soporte a nuestros Servicios (por ejemplo, gestoría externa que lleve la gestión de las nóminas);
– Posible clientela de Basetis para la que creamos que puede prestar servicios la persona candidata;
– Cualquier organismo que se encargue de hacer cumplir la ley o cualquier organismo u otro tercero a los que sea necesario revelar los datos con arreglo a la ley;
– Personas propietarias o entidades reorganizadas en el caso de una reestructuración empresarial, venta, compra o creación de una empresa conjunta que afecte nuestro negocio.
– Cualquier otra tercera persona para el que hayas dado tu consentimiento. Nunca venderemos, distribuiremos ni compartiremos de ninguna otra forma tus datos personales a menos que tengamos tu consentimiento.
Bases legales para el tratamiento de datos personales
Basetis siempre se asegurará de tener una base legal para recabar y tratar tus datos personales, que cambiará según el tipo de dato personal y el contexto en el que lo obtengamos.
Recabamos y tratamos tus datos personales principalmente para la ejecución de las funciones de selección de personal para lo cual contamos con tu consentimiento al aceptar de forma expresa nuestra Política de Privacidad de Candidaturas y el envío voluntario de tu candidatura, pero también tratamos algunos de sus datos con fines legítimos.
Transferencias internacionales
No hacemos transferencias internacionales de tus datos.
Seguridad
Basetis da gran importancia a la protección de tus datos personales contra el acceso no autorizado, el tratamiento ilegal, la pérdida accidental, la destrucción y el daño de los mismos. Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para salvaguardar dicha información.
Plazo de conservación
24 meses desde que haya finalizado el proceso de selección sin que te hayas integrado en la plantilla de Basetis.
También podremos conservar ciertos datos personales por un determinado periodo de tiempo superior para operaciones legítimas, tales como el mantenimiento de registros, el autoanálisis de nuestro trabajo y el cumplimiento de nuestras obligaciones legales. Siempre que retengamos tu información, lo haremos cumpliendo con las leyes aplicables.
Tus derechos de protección de datos
Puedes ponerte en contacto con nuestro equipo en cualquier momento para revisar y actualizar tus datos personales. Asimismo, puedes ponerte en contacto con nosotros/as para pedirnos que eliminemos tus datos personales o restrinjamos su tratamiento, o para solicitarnos que los transfiramos a una tercera persona.
Actualizaciones de esta Política de Privacidad de Candidaturas
Es posible que actualicemos esta Política de Privacidad de Candidaturas de vez en cuando para adaptarla a posibles cambios legales, técnicos o comerciales. Te recomendamos que revises periódicamente esta página para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.
Cómo contactar con Basetis
Si tienes alguna pregunta o inquietud sobre esta Política de Privacidad de Candidaturas, ponte en contacto con nosotros a través de este email: dpo[a]basetis.com
DPO: Julia Carreras Marin, julia.carreras[a]basetis.com.
Política de Privacidad de Candidaturas
1. Información que recopilamos de ti
Los datos personales que podemos recopilar sobre ti se clasifican en las siguientes categorías generales:
Información que proporcionas de forma voluntaria:
– Para poder iniciar un proceso de selección se te pide que proporciones datos personales de forma voluntaria.
– Información de registro: Cuando envías una candidatura a Basetis, te registras o completas formularios y recopilamos información sobre ti, incluidos tu nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y el CV que se adjunta.
– Los datos del CV publicados y recogidos a través de portales web de aquellas universidades con las que BASETIS tiene un convenio suscrito, y en las que hayas prestado el consentimiento explícito de ser contactado para participar en procesos de selección.
Información que recopilamos internamente:
– Referenciador/a: Para iniciar una candidatura en Basetis es posible que te hayan referenciado o recomendado internamente por alguna persona integrante de Basetis. En este caso, esta información se incorpora a su ficha como persona candidata.
– Opiniones: Cuando se inicia un proceso de selección las personas que intervienen en el mismo tienen la obligación de incorporar sus opiniones en la ficha del candidato o candidata a efectos de poder ser más eficientes y asimismo a efectos de poder revisar su trabajo.
2. Nuestro uso de la información recopilada
A continuación informamos de las finalidades de tratamiento de tus datos personales:
– Información que tú proporcionas de forma voluntaria (Información de registro y datos proporcionados en portales web de universidades): Nos permite identificarte como candidato o candidata; contactar contigo para conocerte y valorar tu candidatura; comunicarte el resultado del proceso de selección; y notificarte sobre nuevas oportunidades que se ajusten a tu perfil y que puedan surgir durante los próximos 24 meses después que haya finalizado el proceso de selección sin que te hayas integrado en la plantilla de Basetis.
– Información que recopilamos internamente: Cuando se inicia un proceso de selección hay una serie de datos que se recopilan internamente (información de la persona referenciadora y opiniones generadas en el proceso). Los datos de quien fue tu referenciador y los comentarios generados en el proceso de selección nos proporcionan información útil por si de aquí a un tiempo se decide iniciar un nuevo proceso con nosotros y también a efectos propios de autoanálisis y gestión de nuestro trabajo. Por ello, es un interés legítimo de Basetis conservar estos datos.
3. Con quién compartimos tus datos personales
Al prestarle los Servicios, dependiendo de las circunstancias, compartiremos tus datos personales con las siguientes entidades:
Puede que compartamos tus datos personales con los siguientes destinatarios y destinatarias (y siempre que lo hagamos, nos aseguraremos de contar con la seguridad y las garantías contractuales adecuadas para protegerla):
– Terceros que dan soporte a nuestros Servicios. Por ejemplo, gestoría externa que lleve la gestión de las nóminas, como puede ser Grupo MLT Asesoría integral;
– Posible clientela de Basetis para la que creamos que puede prestar servicios la persona candidata. A veces, para proyectos concretos que realiza Basetis, es necesario que la clientela apruebe o de su conformidad sobre la persona en concreto de Basetis que se va a encargar de realizar las funciones.
– Cualquier organismo que se encargue de hacer cumplir la ley u organismo regulador, agencia gubernamental, tribunal u otra tercera persona a quien creemos que es necesario revelar la información (i) para cumplir con la ley o regulación aplicable, (ii) para ejercer, establecer o defender nuestros derechos legales, o (iii) para proteger sus intereses vitales o los de cualquier otra persona;
– Si alguna parte de nuestro negocio entra en una empresa conjunta, compra otra empresa o se vende o se fusiona con otra entidad comercial, tu información podría ser divulgada o transferida a la empresa de destino o a nuevas sociedades comerciales o en propiedad o sus agentes y asesores/as. En estas circunstancias, siempre informaremos a las entidades correspondientes de que solo deben usar tus datos personales para los fines descritos en esta Política de Privacidad de Candidaturas.
– Cualquier otra tercera persona a quien hayas consentido la comunicación de tus datos personales. No venderemos, distribuiremos ni cederemos tus datos personales a menos que tengamos tu consentimiento o la ley así lo requiera.
4. Bases legales para el tratamiento de datos personales
La base legal para recabar y tratar tus datos personales como se describe anteriormente dependerá del contexto específico en el que los recopilemos.
Recabamos y tratamos tus datos personales principalmente para la ejecución de las funciones de selección de personal para lo cual contamos con tu consentimiento al aceptar de forma expresa nuestra política de privacidad y el envío voluntario de tu candidatura, pero también tratamos algunos de tus datos con fines legítimos
En algunos casos, podemos tener la obligación legal de recopilar datos personales tuyos (por ejemplo, en el caso de procedimientos legales). Si te pedimos que proporciones datos personales para cumplir con un requisito legal o para cumplir nuestro contrato contigo, lo dejaremos claro en el momento pertinente y te informaremos de si la facilitación de tus datos personales es obligatoria o no (y también te explicaremos las posibles consecuencias en caso de que tú no la facilites).
Del mismo modo, si recabamos y tratamos tus datos personales para nuestros intereses legítimos (o los de cualquier tercera persona), te dejaremos claro en el momento pertinente cuáles son dichos intereses legítimos.
Si tienes preguntas o necesitas más información sobre la base legal en base a la cual recabamos y tratamos tus datos personales, contacta con Basetis utilizando los datos de contacto que figuran en la sección «Cómo contactar con Basetis».
5. Transferencias de datos internacionales
No hacemos transferencias internacionales de tus datos.
6. Seguridad
Damos gran importancia a mantener tus datos personales seguros y protegidos. En consecuencia, implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas y tecnología estándar de la industria para protegerla del acceso no autorizado y el tratamiento ilegal, la pérdida accidental, la destrucción y el daño.
Las medidas de seguridad que utilizamos están diseñadas para proporcionar un nivel de seguridad de protección adecuado al riesgo de tratar tus datos personales.
7. Conservación de datos
Basetis conservará tus datos personales por un periodo no superior al necesario para cumplir con los fines descritos en esta Política de Privacidad de Candidaturas, en concreto, conservaremos tus datos durante un plazo máximo de 24 meses desde que se haya finalizado el proceso de selección sin que tú te hayas integrado en la plantilla de Basetis, y siempre que tú hayas prestado tu consentimiento.
También podremos conservar ciertos datos personales por un determinado periodo de tiempo superior para operaciones legítimas, tales como el mantenimiento de registros, o para poder realizar un autoanálisis de nuestro trabajo, o para que podamos cumplir con nuestras obligaciones legales, fiscales o contables. Siempre que retengamos tu información, lo haremos cumpliendo con las leyes aplicables.
En caso de que te opongas a que tratemos ciertos datos personales, conservaremos un registro de tu oposición al tratamiento de tus datos personales para que podamos seguir respetando tus deseos.
Destruiremos o anonimizaremos permanentemente tus datos personales en el momento en que ya no tengamos la necesidad de tratarlos para satisfacer nuestras necesidades comerciales legítimas o por algún motivo legal. Si esto no es posible (por ejemplo, porque su tus datos personales han sido almacenados en copias de seguridad), los almacenaremos de manera segura y los aislaremos de cualquier tratamiento posterior hasta que su eliminación sea posible.
8. Tus derechos de protección de datos
Basetis respeta sus derechos de privacidad y protección de datos. A continuación se muestra un resumen de tus derechos con respecto a los datos personales que Basetis administra, y los cuales puedes ejercer usando los datos de contacto que figuran en la sección «Cómo contactar con nosotros»:
– Puedes solicitar acceder o rectificar la información suministrada a Basetis, o si lo deseas puedes solicitar la eliminación de tus datos personales.
– Puedes oponerte al tratamiento de tus datos personales, pedirnos que restrinjamos el tratamiento de tus datos personales o solicitar que se transmitan a un tercero.
– Tienes derecho a optar por no recibir las comunicaciones de posibles nuevas oportunidades de trabajar con nosotros en cualquier momento.
– Del mismo modo, si recabamos y tratamos tus datos personales sobre la base legal de tu consentimiento, puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento. Retirar tu consentimiento no afectará la legalidad de ningún tratamiento que hayamos llevado a cabo antes de tu retirada, ni afectará el tratamiento de tus datos personales realizado por bases legales de tratamiento independientes al consentimiento.
– Tienes derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos sobre nuestra obtención y tratamiento de tus datos personales.
Respondemos a todas las solicitudes que recibimos de personas que desean ejercer sus derechos de protección de datos de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.
9. Actualizaciones de esta Política de Privacidad de Candidaturas
Es posible que actualicemos esta Política de Privacidad de Candidaturas de vez en cuando para adaptarla a posibles cambios legales, técnicos o comerciales. Siempre que actualicemos nuestra Política de Privacidad de Candidaturas, tomaremos las medidas adecuadas para informarte en base a la importancia de los cambios que realicemos. Nos aseguraremos de obtener su consentimiento a cualquier cambio importante en la Política de Privacidad de Candidaturas siempre que lo exijan las leyes de protección de datos aplicables.
Te recomendamos que revises periódicamente esta página para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.
10. Cómo contactar con Basetis
Si tienes alguna pregunta o inquietud sobre esta Política de Privacidad de Candidaturas, puedes ponerte en contacto con nosotros:
Por correo electrónico en: dpo[a]basetis.com
El responsable del tratamiento de tus datos personales es la entidad de BASETIS ubicada en España.
BASE TECHNOLOGY & INFORMATION SERVICES SLU
Passeig de Gràcia 92, 1r 1a, 08008 Barcelona
DPO: Abogada, Julia Carreras Marin julia.carreras[a]basetis.com.