Resumen
A continuación, resumimos los puntos clave de nuestra Política de Privacidad de Candidaturas. Si deseas obtener más información sobre una sección en particular, simplemente haz clic en el enunciado de esa sección.
Responsable del tratamiento:
BASE TECHNOLOGY & INFORMATION SERVICES SLU (BASETIS)
CIF B65208183
Domicilio: Casa Milà – La Pedrera, C/Passeig de Gràcia 92, 1o 1a, 08008 Barcelona
Delegado de Protección de Datos (DPO):
Abogada, Julia Carreras Marín
Información que recopilamos de ti
Información proporcionada voluntariamente:
Los datos personales relevantes pueden incluir:
- Datos identificativos (nombre, apellidos, fecha de nacimiento, dirección, DNI, dirección postal, etc).
- Datos de contacto: teléfonos, correo electrónico.
- Datos académicos: Formación profesional, cursos o prácticas realizadas.
- Datos relativos a la experiencia profesional.
- Datos sobre la evaluación y valoración en el proceso de solicitud de empleo.
- Información sobre otras cualificaciones (p. ej., lenguas extranjeras, conocimientos informáticos, etc)
- Fotografía incluida en el curriculum.
- Requisitos salariales.
- Historial de la solicitud de empleo.
- Datos de navegación web.
- Otros datos no estructurados proporcionados por el solicitante de empleo.
Por qué recogemos esta información
Tratamos los datos personales que proporcionas de forma voluntaria y la información que obtenemos internamente para poder realizar el proceso de selección de forma eficiente.
¿Con quién compartimos tus datos personales?
Puede que compartamos tus datos personales con los siguientes destinatarios (y siempre que lo hagamos, nos aseguraremos de contar con la seguridad y las garantías contractuales adecuadas para protegerla):
- Terceros que dan soporte a nuestros Servicios- Posibles clientes de Basetis para los cuales creamos que puede prestar servicios la persona candidata;
- Cualquier organismo que se encargue de hacer cumplir la ley o cualquier organismo u otro tercero a los que sea necesario revelar los datos con arreglo a la ley;
- Nuevos propietarios o entidades reorganizadas en el caso de una reestructuración empresarial, venta, compra o creación de una empresa conjunta que afecte nuestro negocio.
Cualquier otro tercero para el que hayas dado tu consentimiento. Nunca venderemos, distribuiremos ni compartiremos de ninguna otra forma tus datos personales a menos que tengamos tu consentimiento.
Bases legales para el tratamiento de datos personales
Basetis siempre se asegurará de tener una base legal para recabar y tratar sus datos personales. Estas bases dependen del contexto específico en el que recopilemos sus datos. Específicamente recabamos y tratamos sus datos en base a:
- La ejecución de las funciones de selección de personal para lo cual contamos con su consentimiento al aceptar de forma expresa nuestra política de privacidad y el envío voluntario de su candidatura según el art. 6.1 a) RGPD.
- Para la ejecución de un contrato o medidas precontractuales en el que usted como candidato es interesado según el art. 6.1.b) RGPD.
- Y por último podríamos tratar algunos de sus datos con fines legítimos, lo cual en ese caso le informaremos.
Transferencias internacionales
No hacemos transferencias internacionales de tus datos.
Seguridad
Basetis da gran importancia a la protección de tus datos personales contra el acceso no autorizado, el tratamiento ilegal, la pérdida accidental, la destrucción y el daño de los mismos. Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para salvaguardar dicha información.
Plazo de conservación
Se conservarán durante todo el tiempo que dure el proceso de selección de personal. En los casos en los que tu perfil profesional nos sea de interés, se almacenarán por un periodo máximo de hasta 24 meses desde la recepción de tus datos personales, para los posibles procesos de selección futuros, y podrás en todo momento revocar el consentimiento prestado, con lo que tus datos personales serán eliminados.
Siempre que conservemos tu información, lo haremos cumpliendo con las leyes aplicables.
Tus derechos de protección de datos
Puedes ponerte en contacto con nosotros en cualquier momento para revisar y actualizar tus datos personales. Asimismo, puedes ponerte en contacto con nosotros para pedirnos que eliminemos tus datos personales o restrinjamos su tratamiento, o para solicitarnos que los transfiramos a un tercero.
Actualizaciones de esta Política de Privacidad de Candidaturas
Es posible que actualicemos esta Política de Privacidad de Candidaturas de vez en cuando para adaptarla a posibles cambios legales, técnicos o comerciales. Te recomendamos que revises periódicamente esta página para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.
Cómo contactar con nosotros
Si tienes alguna pregunta o inquietud sobre esta Política de Privacidad de Candidaturas, ponte en contacto con nosotros a través de este email: dpo@basetis.com
Política de Privacidad de Candidaturas
1. Información que recopilamos de ti
Los datos personales que podemos recopilar sobre ti se clasifican en las siguientes categorías generales:
Información que proporcionas de forma voluntaria:
– Para poder iniciar un proceso de selección se te pide que proporciones datos personales de forma voluntaria.
– Información de registro: Cuando envías una candidatura a Basetis, te registras o completas formularios y recopilamos información sobre ti, incluidos tu nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y el CV que se adjunta.
– Los datos del CV publicados y recogidos a través de portales web de aquellas universidades con las que BASETIS tiene un convenio suscrito, y en las que hayas prestado el consentimiento explícito de ser contactado para participar en procesos de selección.
Información que recopilamos internamente:
– Referenciador: Para iniciar una candidatura en Basetis es posible que tú hayas sido referenciado o recomendado internamente por alguna persona integrante de Basetis. En este caso, esta información se incorpora a su ficha como persona candidata.
– Opiniones: Cuando se inicia un proceso de selección los intervinientes en el mismo tienen la obligación de incorporar sus opiniones en la ficha del candidato o candidata a efectos de poder ser más eficientes y asimismo a efectos de poder revisar su trabajo.
2. ¿Para qué tratamos tus datos (finalidad del tratamiento) y en base a qué fundamento jurídico?
La base legal para recabar y tratar tus datos personales como se describe anteriormente dependerá del contexto específico en el que los recopilemos. En todo caso, procesamos sus datos personales de conformidad con las disposiciones del Reglamento Europeo 2016/679 relativo a la protección de personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), así como lo previsto en la LO 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de datos personales y garantía de los derechos digitales y demás leyes aplicables.
A continuación, informamos de las finalidades del tratamiento de tus datos:
(i) Información que usted proporciona de forma voluntaria para postularse a las ofertas de empleo (Información de registro y datos proporcionados tanto en nuestra web como en portales web de universidades con las que BASETIS tenga un Convenio suscrito): Los datos personales de registro que proporciona cuando nos envía una candidatura nos permite identificarle como candidato; contactar con usted para conocerle y valorar su candidatura; responder a sus consultas; comunicarle el resultado del proceso de selección en el marco de procedimientos de contratación laboral, así como para enviarle documentos precontractuales; y por último notificarle sobre nuevas oportunidades que se ajusten a su perfil y que puedan surgir durante los próximos 24 meses después de que haya finalizado el proceso de selección sin que usted se haya integrado en la plantilla de BASETIS, siempre que contemos con su consentimiento el cual obtenemos mediante la aceptación de la presente política de privacidad, y que puede revocar en cualquier momento a través del correo de contacto previsto en la sección 1.9 de esta Política.
Base jurídica: Art. 6 (1) párr. a y b del RGPD
(ii) Información que recopilamos internamente, cuando se inicia un proceso de selección hay una serie de datos que se recopilan como (información del referenciador y opiniones generadas en el proceso) en caso de candidaturas recibidas por referencia: Los datos de quién fue su referenciador y los comentarios generados en el proceso de selección nos proporcionan información útil por si de aquí a un tiempo decide iniciar un nuevo proceso con nosotros y también a efectos propios de autoanálisis y gestión de nuestro trabajo. Por ello, es un interés legítimo de BASETIS conservar estos datos.
Base jurídica: Art. 6 (1) párr. f del RGPD
(iii) A efectos de la prestación técnica de la web, en los casos de las candidaturas recibidas a través del apartado de ofertas de empleo de la Web de Basetis. En la medida en que visite nuestro sitio web, es necesario, a efectos de la prestación del servicio web (y para garantizar la seguridad del sistema), que procesemos determinada información transmitida automáticamente por su navegador para que nuestro sitio web pueda visualizarse en su navegador y usted pueda utilizar el sitio web. Esta información se recopila automáticamente cada vez que se accede a nuestro sitio web y se almacena automáticamente en los denominados archivos de registro del servidor; esta información comprende esencialmente: Dirección IP del ordenador solicitante, nombre de host del ordenador de acceso, datos de reconocimiento del navegador y del sistema operativo utilizados, fecha y hora de acceso, sitio web desde el que se accede (URL de referencia). Nuestro interés legítimo a este respecto es que podamos poner nuestro sitio web técnicamente a su disposición.
3. Con quién compartimos tus datos personales
Para que podamos procesar sus datos de acuerdo a las finalidad antes descritas y dependiendo de las circunstancias, puede ser necesario compartir sus datos personales con los siguientes destinatarios (y siempre que lo hagamos, nos aseguraremos de contar con la seguridad y las garantías contractuales adecuadas para protegerla):
– Terceros contratados por nosotros que reciban datos para estos fines, siempre que cumplan los requisitos de confidencialidad y protección de datos, como por ejemplo: el software Odoo para nuestra ERP donde guardamos todas las fichas de los candidatos y hacemos el registro y seguimiento del proceso de selección.
– Posibles clientes de Basetis para los cuales creamos que puede prestar servicios la persona candidata. A veces, para proyectos concretos que realiza Basetis, es necesario que el cliente apruebe o de su conformidad sobre la persona en concreto de Basetis que se va a encargar de realizar las funciones.
– Cualquier organismo que se encargue de hacer cumplir la ley u organismo regulador, agencia gubernamental, tribunal u otro tercero a los que creemos que es necesario revelar la información (i) para cumplir con la ley o regulación aplicable, (ii) para ejercer, establecer o defender nuestros derechos legales, o (iii) para proteger sus intereses vitales o los de cualquier otra persona;
– Si alguna parte de nuestro negocio entra en una empresa conjunta, compra otra empresa o se vende o se fusiona con otra entidad comercial, tu información podría ser divulgada o transferida a la empresa de destino o a nuevos socios comerciales o propietarios o sus agentes y asesores. En estas circunstancias, siempre informaremos a las entidades correspondientes de que solo deben usar tus datos personales para los fines descritos en esta Política de Privacidad..
– Cualquier otro tercero para el que hayas consentido la comunicación de tus datos personales.
No venderemos, distribuiremos ni cederemos tus datos personales a menos que tengamos tu consentimiento o la ley así lo requiera.
4. Transferencias de datos a un tercer país o a una organización internacional
No hacemos transferencias internacionales de tus datos.
5. Medidas de Seguridad
Damos gran importancia a mantener tus datos personales seguros y protegidos. En consecuencia, implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas y tecnología estándar de la industria para protegerla del acceso no autorizado y el tratamiento ilegal, la pérdida accidental, la destrucción y el daño.
Las medidas de seguridad que utilizamos están diseñadas para proporcionar un nivel de seguridad de protección adecuado al riesgo de tratar tus datos personales.
6. Conservación de datos
Basetis conservará tus datos personales por un periodo no superior al necesario para cumplir con los fines descritos en esta Política de Privacidad en concreto, conservaremos tus datos durante un plazo máximo de 24 meses desde que se haya finalizado el proceso de selección sin que tú te hayas integrado en la plantilla de Basetis, y siempre que tú hayas prestado tu consentimiento.
También podremos conservar ciertos datos personales por un determinado periodo de tiempo superior para operaciones legítimas, tales como el mantenimiento de registros, o para poder realizar un autoanálisis de nuestro trabajo, o para que podamos cumplir con nuestras obligaciones legales, fiscales o contables. Siempre que retengamos tu información, lo haremos cumpliendo con las leyes aplicables.
En caso de que te opongas a que tratemos ciertos datos personales, conservaremos un registro de tu oposición al tratamiento de tus datos personales para que podamos seguir respetando tus deseos.
Destruiremos o anonimizaremos permanentemente tus datos personales en el momento en que ya no tengamos la necesidad de tratarlos para satisfacer nuestras necesidades comerciales legítimas o por algún motivo legal. Si esto no es posible (por ejemplo, porque su tus datos personales han sido almacenados en copias de seguridad), los almacenaremos de manera segura y los aislaremos de cualquier tratamiento posterior hasta que su eliminación sea posible.
7. Tus derechos en materia de protección de datos
Basetis respeta tus derechos de privacidad y protección de datos. A continuación se muestra un resumen de tus derechos con respecto a los datos personales que Basetis administra, y los cuales puedes ejercer usando los datos de contacto que figuran en la sección «Cómo contactar con nosotros»:
– Puedes solicitar acceder o rectificar la información suministrada a Basetis, o si lo deseas puedes solicitar la eliminación de tus datos personales.
– Puedes oponerte al tratamiento de tus datos personales, pedirnos que restrinjamos el tratamiento de tus datos personales o solicitar que se transmitan a un tercero.
– Tienes derecho a optar por no recibir las comunicaciones de posibles nuevas oportunidades de trabajar con nosotros en cualquier momento.
– Del mismo modo, si recabamos y tratamos tus datos personales sobre la base legal de tu consentimiento, puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento. Retirar tu consentimiento no afectará la legalidad de ningún tratamiento que hayamos llevado a cabo antes de tu retirada, ni afectará el tratamiento de tus datos personales realizado por bases legales de tratamiento independientes al consentimiento.
– Tienes derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos sobre nuestra obtención y tratamiento de tus datos personales.
Respondemos a todas las solicitudes que recibimos de personas que desean ejercer sus derechos de protección de datos de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.
8. Actualizaciones de esta Política de Privacidad
Es posible que actualicemos esta Política de Privacidad de vez en cuando para adaptarla a posibles cambios legales, técnicos o comerciales. Siempre que actualicemos nuestra Política de Privacidad de Candidaturas, tomaremos las medidas adecuadas para informarte en base a la importancia de los cambios que realicemos. Nos aseguraremos de obtener su consentimiento a cualquier cambio importante en la Política de Privacidad de Candidaturas siempre que lo exijan las leyes de protección de datos aplicables.
Te recomendamos que revises periódicamente esta página para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.
9. Cómo contactar con nosotros
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre esta Política de Privacidad, póngase en contacto con nosotros:
Por correo electrónico a la siguiente dirección: dpo@basetis.com